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Contratos y Pagos

El módulo de Contratos y Pagos centraliza la gestión de los contratos vigentes con proveedores y el seguimiento de los pagos asociados.

Contratos

CampoDescripción
ProveedorEmpresa o persona contratada
ServicioDescripción del servicio contratado
MontoValor total o mensual del contrato
Fecha de inicioInicio de vigencia
Fecha de finVencimiento del contrato
Frecuencia de pagoMensual, trimestral, anual, etc.
DocumentosContrato firmado en PDF

El sistema notifica con 30 y 15 días de anticipación cuando un contrato está próximo a vencer, dando tiempo para renovarlo o licitarlo nuevamente.

Para cada contrato puedes ver el historial completo de pagos realizados, facilitando la auditoría y el control financiero.

  1. Haz clic en + Nuevo Contrato
  2. Selecciona el proveedor
  3. Completa los términos y condiciones
  4. Adjunta el contrato firmado en PDF
  5. Define el calendario de pagos
  6. Guarda y activa el contrato